İSTANBUL MASTERLERİ ATLETİZM SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin (Kulübün) Adı ve Merkezi - Rengi:

Madde 1 - Kulübün / Derneğin Adı ''İstanbul Masterleri Atletizm Spor Kulübü Derneğidir". Master,Milli ve Amatör Usta atletler için kullanılan uluslararası bir deyimdir.

Kulübün / Derneğin Merkezi Serdar-ı Ekrem Cad. Şahkulu Sok. 32/3

Tünel – İstanbul olup burası Kulübün yönetim  yeri ve yasal ikametgahıdır.

Spor Kulübünün Renkleri Kırmızı - Beyaz - Mavidir.

Derneğin (Kulübün) Amacı, Çalışma Konuları ve Yöntemleri                  

Madde 2 - Kulübün / Derneğin Amacı Sporun özellikle atletizm dalında, sağlıklı yaşam yolu olarak benimsenmesine çalışmak, üyelerine yaşam boyu yarışarak spor yapma ortamı ve olanağını sağlamak. Özellikle spor ve sporcu için gerekli olan, doğal ve sağlıklı çevreyi yeşili , yeşil alanları korumak, geliştirmek, sağlıklı çevrede sağlıklı yaşam için  yararlı çalışmalar yapmak ,kampanyalar,gezi ve yürüyüşler düzenlemek.Atletizm dalında tanınmış ,gençliğinde bu dalda spor yapmış  atletlerimizi ileri yaşlarda da çalışmalarını sürdürmeye ve yarışmaya teşvik etmek , dayanışmak.

Atletizmi toplumumuza tanıtıp sevdirmek, bu dalda spor yapmaya özendirici nitelikte dinamik ve sürekli bir örnek olmak , önderlik etmek , yaşam boyu düzenli spor yapma alışkanlığını yaymak,bu alanda kamu yararına çalışan bir dernek olmak.

Bu amaca ulaşabilmek için derneğimizin yöneleceği çalışma konuları ve yöntemleri şöylece belirlenmiştir:

a)Derneğimize güçlü bir master kaynağı sağlamak üzere , derneğimizi tanıtıcı çalışmaları belirli bir program içinde sürdürmek,basın ve yayın organlarından etkin biçimde yararlanmak,

b)Atletizm dalında masterler için düzenlenmekte olan uluslar arası   yarışmaları ve sonuçlarını izleyerek,bu yarışmalarda belli yaş grupları için saptanan baraj ve baraj üstü dereceler esas alınarak , üyelerimizin derecelerini bu ölçülere göre yükseltmek üzere çalışma programları düzenlemek , bu programları uygulamak ve geliştirmek, üyelerimize sürekli yarışan atlet potansiyeli vermek,

c)Tüm çalışmalarda teknik elemanlardan ve milli atletlerimizden yararlanmak,

d)Atletizmin her dalında, program ve çalışmalarımızı gerçekleştirmek amacı ile açık ve kapalı spor alanları , spor tesisleri ve her türlü gayrimenkul satın almak,inşa etmek, kiralamak ,bu tesis ve gayrimenkullerini işletmek,kiraya vermek , Spor Genel Müdürlüğü'ne ve öteki kurum ve kuruluşlara ait spor tesislerinden yararlanmak olanaklarını sağlamak, girişimlerde bulunmak,

e)Yurt içinde düzenlenen 'Masterler-Ustalar'  atletizm yarışmalarına bir bütün olarak düzenli katılmak ,

f)Yurt içinde ,özellikle İstanbul sınırları içinde , spor kulüpleriyle öteki kurum ve kuruluşlarca düzenlenmekte olan ve yaş sınırlanması bulunmayan koşulara ,atletizm yarışlarına  düzenli ve sürekli katılmak,

g)İstanbul'daki spor kulüpleri ve öteki kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yaparak, halka açık ve 'sağlıklı yaşam' amaçlı koşular düzenlenmesini önermek,bu alanda girişim ve çalışmalarda bulunmak,yeterli destek sağlanabildiğinde bu tür yarışmaları , koşuları dernek olarak düzenlemek,

h)Derneğimizin amaç ve çalışmalarını tanıtmak ve kamuoyunun ilgi ve desteğini sağlamak amacı ile belirli yer ve zamanlarda kentimizde 'Sağlıklı Yaşam ve Atletizm' koşu ve yürüyüşlerini yapmak

i)Yurt dışında düzenlenen Masterler Atletizm yarışmalarına yurdumuzu temsilen katılabilme olanaklarını sağlayacak çalışma ve girişimlerde bulunmak , bu yarışlara katılmak,

j)Üye sporcularımızın katıldıkları yarışmalarda aldıkları derece ve ödüllerinin kayıt ve sicillerini tutmak, bu yarışmalara ilişkin basında ve öteki yayın organlarında yer alan haber ve tanıtıcı nitelikli belge ve öteki dökümanları derlemek,arşivlemek,

k)Başarılı üyelerimizi , üyemiz olmasa da derneğimize ve genel olarak Türk sporuna yararlı ve örnek çalışmalar yapmış kişileri , Genel Kurulun belirleyeceği biçim ve ölçüler içinde ödüllendirmek,

l)Milli atletlerimizle maddi ve manevi dayanışma içinde olmak ,

m)Üyelerimizin çalışmalarını etkili ve verimli kılmak,birlik ve beraberliğimizi en üst düzeyde tutmak , üyeler arasında dostluğu ve kaynaşmayı sağlamak için dernek üyelerimizin biraya gelebileceği derneğe ait bir lokalin tesisine , tesis edilen lokalde , çalışmalara ilişkin teknik bilgi kaynakları sağlamak, kitaplık oluşturmak , gelişme ve yenilikleri izlemek , bu yenilikleri belirten toplantı ve konferanslar düzenlemek.

Dernek Kurucuları:

Madde 3 - Derneğimiz tümü TC vatandaşı olan aşağıda kimlikleri belirtilen sporcu ve sporsever kişilerce kurulmuştur.

Üyelik Koşulları

Madde 4 - Medeni hakları kullanma yeteneğine sahip ,dernek yasasında belirtilen engeller kapsamına girmeyen, bayansa otuz yaş , erkekse otuzbeş yaş üzerinde olan atletizmin herhangi bir dalında spor yapmış,yapmakta olan veya yapmak isteyen sağlıklı her sporsever Madde 6-c özelliklerini taşımıyorsa derneğimize üye olabilir.

Yabancı uyruklu kişilerin derneğimize üye olabilmesi yukarıda belirtilen koşullara ek olarak Türkiye’de oturma hakkına sahip olmaları koşuluna bağlıdır.

Ayrıca ; bu özel koşullar aranmaksızın Genel Kurulca belirlenecek ölçü ve yöntemlerle , derneğimize ‘ONURSAL ÜYELİK’ kabul edilir.

Üyelik için derneğe yapılan başvurular , Dernek Yönetim Kurulunca incelenerek , en geç bir ay içinde olumlu veya olumsuz bir karara bağlanıp, bu karar başvuruda bulunan kişiye yazılı olarak bildirilir.

Üyeliğin Başlaması, Sona Ermesi, Üyelik Hak ve Yükümlülükleri:

Üyeliğin Başlaması

Madde 5 - Derneğe  üye olmak isteyen kişi, Dernek Yönetim Kurulunca hazırlanmış olan üyelik başvuru formunu kendi el yazısı ile doldurup fotoğrafını da iliştirerek imzalayıp Yönetim Kuruluna verir.

Bu başvuru, Yönetim Kurulunca incelenip olumlu sonuca bağlanarak başvuru sahibine bildirildikten sonra, belirtilen süre içerisinde aidatını ödeyen başvurucu, dernek üye defterine üye olarak yazılır ve  kendisine üye kimlik kartı verilir.

Üyeliğin Sona Ermesi:

Madde 6 - Üyeliğin sona ermesi aşağıda belirtilen iki biçimde olur.       

a) Üyenin üyelikten kendi isteği ile çıkması,

Bu durumda, üye, çıkma istemini bildirir yazılı başvurusunu Yönetim Kurulu Başkanlığı'na vererek üyelikten çıkabilir. Ancak o tarihe kadar olan aidat borçlarını derneğe ödemiş ve varsa elinde bulunan, derneğe ait araç ve gereçleri derneğe teslim etmiş olmalıdır.

b) Üyenin üyelikten çıkması ile,

Derneğin amaç ve çalışmalarına ters düşen, uyum sağlayamayan, davranışları ile dernek disiplinini bozan, öteki üye arkadaşları ile geçinemeyen, sportmenlikle bağdaştırılmayacak bir tutum takınan üye Yönetim Kurulu Kararı ile dernekten çıkarılır.

c) Aynı amaçlarda faaliyet gösteren başka bir Veteran veya Master Atletizm Kulübüne,derneğine

üye olan üyenin üyeliği düşürülür.

Üyenin Hak ve Yükümlülükleri:

Madde 7 - Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz.Her üye dilediği zaman dernek üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir.

Dernek üyeleri eşit hakka sahiptir. Hiçbir üyeye ayrıcalık tanınamaz. Genel Kurul toplantı ve kararlarında her üyenin bir oy hakkı vardır.Üye, oyunu doğrudan kendisi kullanır.

Her üye, Genel Kurulda kendini temsil eder.Vekalet kabul edilmez.

Onursal üyeler isterlerse derneğimize aidat verebilirler.Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

Madde 8 - Üye, tüm yarışmalara, derneğimize bağımlı olmaksızın, kendi adına ve bireysel olarak katılmak,kazanacağı ödül ve derecelere de kendi adına sahip olmak hakkına sahiptir. Ancak bu yarışmalarda,Uluslar arası Atletizm Birliğinin Federasyonları ve Türkiye Atletizm federasyonu kurallarına uygun kıyafet giyer.Kulübümüzün  ablemini taşıması tercih edilir.

Üyelerimiz kulübümüz harici başka kulüpte Yönetim Kurulunun onayı ile yarışabilir.

Üye derneğimizin sağladığı ve tüzüğünde yer verdiği tüm hak, hizmet ve olanaklardan yararlanır.

Üye, derneğimizin amaç ve çalışma yöntemlerine , Genel Kurul kararlarına ,Yönetim Kurulunca belirlenen çalışma,ilke ve programlarına

bağlı olarak çalışmalarını sürdürmek zorundadır.

Dernek Organları, Oluşum Biçimi, Çalışma Yöntemi ve Yetkileri

Madde 9 - Derneğin Organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu  ve Disiplin Kuruludur.

İleride gerekli olursa, Genel Kurulun kararı ile başka organlar da oluşturulabilir. Ancak, bu organlara ve Disiplin Kuruluna Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.

Genel Kurul Oluşumu 

Madde 10 - Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerden oluşur.

Genel Kurulun Toplanması

Madde 11 - Genel Kurul, Yönetim Kurulunun çağrısı ile iki yılda bir kez aralık ayında Olağan Toplantısını yapar.   

Bu olağan toplantısı dışında, Genel Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurullarından birinin gerekli gördüğü durumlarda veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine olağanüstü toplanır.

Genel Kurul bu toplantılara Yönetim Kurulunca çağrılır.

Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine,Yönetim Kurulu,Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulunun veya toplantı isteminde bulunan üyelerden birisinin başvurusu üzerine yerel Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından üç kişilik bir kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapamaz.

Aidatını tamamen ödemeyen üye Genel Kurul toplantısına katılamaz.

Toplantı için çağrı Yöntemi

Madde 12 - Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin bu çizelgesini yapar. Bu üyeler en az onbeş gün önce, toplantı günü, saati, yeri ve gündemi yerel gazete ile duyurularak toplantıya çağırılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması halinde nedeniyle toplantı yapılamazsa,ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir.

İlk toplantı günü ile ikincisi arasındaki zaman bir haftadan az olamaz.

Toplantının yapılacağı gün, saat, yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az onbeş gün önce, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya,toplantıya katılacak üyeleri gösterir bir çizelge de eklenir.

Toplantı başka nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma nedenleri de belirtilerek, toplantı

duyurusunun yapıldığı gazetede yine üyelere duyurulur. Geri bırakıldığı duyurulmuş olan bu ikinci toplantı geri bırakılmanın duyurulduğu tarihten başlayarak en geç iki ay içerisinde yapılmak zorundadır.

Üyeler bu ikinci 1oplantıya,ilk toplantı için belirtilen aynı yöntem ve esaslara göre çağrılır ve toplantı o yerin en büyük mülki amirliğine aynı biçimde duyurulur.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı İçin Yeterli  Üye Sayısı

Madde 13 - Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.

İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek Yönetim ve Denetleme Kuruları üye sayısı, dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

Toplantının Yapılış Yöntemi

Madde 14 - Dernek Genel Kurul toplantıları, gazete duyurusunda belirtilen ve mülki amirliğe bildirmiş olan gün, saat ve yerde yapılır.

Genel Kurula katılacak üyeler, dernek Yönetim Kurulunca önceden düzenlenmiş olan çizelgedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.

Tüzüğün 13. maddesinde belitilen yeterli sayı sağlanmışsa, bu durum bir tutanakla saptanır ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanınca veya onun görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır.

Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere, bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir.

Toplantıyı başkan yönetir. Katipler ise toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.

Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Dernek Yönetim Kuruluna verilir.

Toplantıda Görüşülebilecek Konular

Madde 15 - Genel Kurul toplantısında, yalnızca toplantı gündeminde yer alan maddeler görüşülebilir. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konularında gündeme alınması ve görüşülmesi zorunludur.

Madde 16 - Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında, toplantının yapılış nedeni ve konusu dışında bir görüşme yapılamaz.

Madde 17 - Toplantıda alınan kararlar, dernek merkezinde bulunan duyuru tahtasına asılır ve katılmamış olan üyelere de ayrıca bildirilir.

Madde 18 - Genel Kurul toplantıları sonunda; Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin öteki organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad soyadları baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve konut adresleri, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine Yönetim Kurulu başkanı tarafından yazı ile bildirilir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 19 - Aşağıda belirtilen hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır;

a) Dernek organlarının seçilmesi,

b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

c) Yönetim ve Denetleme ve Disiplin Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibrası,         

d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bildirgenin görüşüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya var olan taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,

f) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,

g) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki benzer amaçlı dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

h) Derneğin feshedilmesi,

i) Yasalarda ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen öteki görevlerin yerine getirilmesi,

k) Üye olduğumuz Kuruluşlar , Federasyonlar ve Üst Organlarda kulübümüzü temsil edecek delegeleri seçmek,

Genel Kurulda Oylama Yöntemi

Madde 20 - Genel Kurulda oylama gizli yada açık oylama yöntemlerinden biri benimsenerek yapılır.Gizli oylamada oylar, Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gerektiği biçimde doldurulup mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanır.

Oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü ve sayımı yapılarak oylar belirlenir.

Açık oylamada ise Genel Kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.

Tüzükte başkaca çoğunluğun aranmadığı durumlarda, geçerli oyların yarıdan bir fazlasını alan öneri veya aday oylamayı kazanmış, benimsenmiş veya seçilmiş olur.

Yönetim Kurulunun Oluşumu ve Görevleri

Madde 21 - Yönetim Kurulu , yedi asil , yedi yedek üyeden oluşur. Asil üyelerden boşalma olduğu  durumlarda yedek üyelerden sırası ile göreve çağırılması zorunludur.

Madde 22 - Yönetim Kurulu aşağıda belirtilen hususları yerine getirir:

a)Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya  birkaçına yetki vermek,

b)Genel Kurul kararları , bütçe , dernek tüzüğü ve yasalarla  kendisine verilen yetki ve yükümlülükler doğrultusunda derneği  yönetmek,defter ve kayıtlarını tutmak ,

c)Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak  ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayıp Genel Kurulun onayına sunmak,

d)Derneğe üye olan kişi TC. vatandaşı değilse , bu kişinin üyeliğini  on gün içerisinde en büyük mülki amirliğe bildirmek,

e)Üyeler için yıllık çalışma programını düzenlemek ve bu programın  yürütülmesi için teknik elemanlar sağlamak,

f)Yıl içinde uygulanan çalışma programları ve yönetim işlem ve  hizmetleri sonuçları ile bunlara ilişkin mali durum hakkında rapor  düzenleyip dönem sonunda Genel Kurulun bilgi ve onayına sunmak ,

g)Genel Kurul toplantılarının gündemini belirlemek,toplantıları  düzenlemek ve bu toplantılarda alınan kararları üyelere duyurmak,

h)Üye aidatlarını ve derneğin öteki gelirlerini almak ve bunları  dernek tüzüğünün amaç ve çalışma konuları doğrultusunda harcamak.

Yönetim Kurulunun Çalışma Yöntemi

Madde 23 - Yönetim Kurulu üyeleri kendi aralarında görev bölümü yaparak,  başkan, başkan yardımcısı , genel sekreter ve muhasip üyesini (sayman’ını) belirler.

Yönetim Kurulu en az ayda bir kez, dernek merkezinde veya uygun bir yerde Genel sekreterin önceden  kararlaştıracağı belirli gün ve saatte Kulüp Başkanının başkanlığında çağrısız olarak toplanır.Başkanın yokluğunda Yönetim Kuruluna. Yönetim kurulunun belirleyeceği başkan yardımcısı başkanlık eder.         

Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır  bulunması ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır.Oyların eşit  olması durumunda başkanın katıldığı tarafın görüşü yeğ tutulur.Çoğunluğu sağlamış sayılır.

Madde 24 - Özürsüz olarak üç Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan Yönetim Kurulu üyesi bu görevden çekilmiş sayılır, yerine en çok oy alan  yedek üye getirilir.

Yönetim Kurulunun Üyelerle Tamamlanması

Madde 25 - Yönetim Kurulu üye sayısı ,boşalmalar nedeniyle yedeklerin de  getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse bu Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından Genel  Kurul toplantıya çağırılır.Bu çağrının yapılmaması durumunda dernek  üyelerinden birinin başvurusu üzerine yerel Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği en az üç kişiyi  bir ay içerisinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

Denetleme Kurulunun Oluşum ve Görevleri

Madde 26 - Denetleme Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden az olmamak üzere Genel  Kurulca seçilir.

Bu kurul, denetleme görevini, dernek tüzüğünde saptanan esas ve yöntemlere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar, denetleme  sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplantıda Genel  Kurula sunar.

Dernek Organlarına Seçilen üyelerin Yerel Yönetime Bildirilmesi     

Madde 27 - Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içerisinde Yönetim  Kurulu başkanı, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulları ile derneğin öteki organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve  soyadlarını , baba adlarını doğum yeri ve tarihlerini, mesleklerini ve konut adreslerini dernek merkezinin bulunduğu yerdeki en büyük mülki  amirliğine yazı ile bildirir.

Madde 28 - Üyelerin ödemekle yükümlü oldukları üye aidat miktarı 30 YTL  (Otuz YTL), derneğe yeni kayıt olan üyelerden alınacak  giriş aidatı 100 YTL (yüz YTL)dır.

Yıllık aidat borcunu ödemeyen üyeye yıl sonunda yazılı uyarı  yapılır. Bu uyarının kendisine tebliğinden sonra özürsüz olarak bir  ay içerisinde aidat borcunun tamamını ödemeyen üyenin üyeliği gecikmiş borçlarını ödemeyi yaptığı tarihte geçerli olan üye aidat miktarları üzerinden tamamını ödeyeceği tarihe kadar dondurulur.

Dernekçe Tutulması Zorunlu Olan Defterler

Madde 29 - Derneğin ilgili organları eli ile tutacağı defterler şunlardır.

a) Üye Defteri, Derneğe girenlerin kimliklerini, giriş tarihlerini  ve taahhütlerini belirtir bilgiler bu deftere yazılır.

b) Yönetim Kurulu Karar Defteri, Yönetim Kurulu kararları tarih ve  sıra no'su ile bu deftere geçirilip altı ilgililerce imza edilir.

c) Gelen ve Giden Evrak Defteri, Derneğe dışarıdan gelen ve dernekçe  başka kişi veya kurumlara yazılan, gönderilen evrak, tarih ve sıra no'su ile bu deftere yazılır.

d) Gelir ve Gider Defterleri, Dernek adına alınan ve harcanan paraların harcama yerleri, miktarları,dayanağı, belgeleri ile bu defterde gösterilir.

e) Bilanço ve Kesin Hesap Defleri.

f) Demirbaş Defteri,     

Bu defterlerin noterlikçe onanmış olması zorunludur.

Derneğin Gelirleri

Madde 30 - Derneğin Gelir Kaynakları

a) Üye aidatı,   

b) Demekçe yapılan yayınlar düzenlenen Piyango, balo Eğlence, Temsil, Konser, Spor Yarışmaları,Konferanslar ve benzeri  çalışmalardan sağlanan gelirler,

c) Derneğin Mal Varlığından elde edilen gelirler,

d) Bağışlar ve Yardımlar,

Madde 31 - Derneğimiz, Siyasi partilerden,işçi veya işveren sendikalarından  mesleki kuruluşlardan maddi yardım kabul edemez ve bu kuruluşlara yardımda bulunamaz.

Dernek Gelir ve Gider İşlemlerinde İzlenecek Yöntem

Madde 32 - Dernek Gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır.Bu belgelerin saklama süresi özel yasalarla belirtilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere beş yıldır.

Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi Maliye Bakanlığınca bastırılan belgelerdir.

Dernekçe bu belgelerin verilmesine ilişkin yazılı istemden başlanılarak otuz gün içerisinde Maliye

Bakanlığınca verilemezse dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini, en büyük mülki amirliğine onaylatarak, bağış ve aidatların toplanmasında bunlar kullanılabilir,Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunan kişinin açık kimliği ve imzası bulunur.

Maliye Bakanlığınca resmi alındı  belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz.

Madde 33 - Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri Dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirler, bu karar en büyük yerel mülki amirliğine tescil ettirilir.

Derneğin Giderleri ve Denetim Biçimi

Madde 34 - Derneğin gider konuları  şunlardır;

a) Bina ve araç kiraları,

b) Teknik ve hizmet personeli ücretleri,

c) Aydınlatma, ısınma giderleri,

d) Telefon, telgraf, mektup giderleri,

e) Yazışma ve kırtasiye giderleri,

f) Spor araç ve gereçleri alımı,

g) Demirbaş eşya alımı,

h) Dernek tüzüğündeki amaç, çalışma konuları ve Genel Kurul kararları doğrultusunda sürdürülecek çalışmaların gerektireceği öteki giderler.

Madde 35 - Her ayın giderleri o ayın sonunda Yönetim Kurulu tarafından onaylanır.

Madde 36 - Denetleme Kurulu, Derneğin yıl içindeki hesaplarını her zaman inceleyebilir ve Yönetim Kurulu bu incelemelerde istenen belge ve bilgileri sunmak ve vermekle yükümlüdür.

Madde 37 - Derneğin tüm işlemleri defter ve hesapları yetkili kişilerin kontrol ve denetiminde her zaman hazır bulundurur.

Derneğin İç Denetim Düzeni

Madde 38 - Dernek çalışmalarının verimliliğini amaç ve çalışma konularına uygunluğunu sağlamak üzere, bu çalışmaların  doğuracağı gereksinmeler paralelinde denetlenme kurulunca izlenecek çalışma ilke ve yöntemleri Dernek Genel Kurulunca belirlenir,geliştirilir.

Madde 39 - Değişiklik önergesi, yeterli bir süre öncesinden üyelere yazılı olarak bildirilmek koşulu ile Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul toplantısı gündemine konulduğunda, Dernek tüzüğünde değişiklik yapılabilir.

Tüzük değişikliği için gerekli olan oy çoğunluğu, toplantıya katılan üyelerin üçte ikisidir. Bu oranda üye tüzük değişikliği isteği doğrultusunda karar vermedikçe değişiklik istemi kabul edilemez,değişiklik yapılamaz.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi

Madde 40 - Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun bu yolda bir karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunun dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluğun  sağlanamaması durumunda üyeler tüzüğün 12. maddesine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir.

Ancak fesih kararının toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Derneğin feshine karar verilirse, bu durum Yönetim Kurulunca beş gün içerisinde en büyük yerel mülki amirliğe yazıyla bildirilir.

Madde 41 - Genel Kurulca değişik bir karar verilmedikçe tasfiye kararı ile birlikte derneğin tüm mal varlığı Türk Atletizm Vakfı’na bırakılır.

Tasfiye ve intikal en büyük yerel mülki amirliğin emirleri doğrultusunda yapılır.

İlgili Yasaların Uygulanması:

Madde 42 - Dernek Tüzüğünde hüküm bulunmayan hususlarda Dernekler Yasası ve Türk Medeni Yasası hükümleri uygulanır.

Disiplin Kurulunun Oluşum ve Görevleri:

Madde 43 - Disiplin Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden az olmamak üzere Genel  Kurulca seçilir.

Bu kurul,Kulübümüzün kuruluş amaçları , dernek tüzüğü esas ve yöntemlerine göre

Yönetim kurulunun uygun gördüğü konuları görüşmek üzere gerekli olduğu zamanlar toplanır.  Oy çoğunluğuyla aldıkları kararları  bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplantıda Genel  Kurula sunar.

Disiplin Kurulunun Kararları Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra yürürlüğe girer.

Disiplin Kurulu Kulüp tüzüğünde belirtilen amaç ve esaslara aykırı hareket eden,Yönetim Kurulu kararlarına ve yürürlükteki yasalara aykırı davrananlara durumuna göre;

a)Uyarı

b)Geçici üyelikten çıkarma

c)Görevden uzaklaştırma

d)Haklardan yoksun bırakma

e)Kesin üyelikten çıkarma cezaları verebilir.

Başkanın Görev ve Yetkileri:

Madde 44 - Gerçek ve tüzel kişilere,tüm kurumlar ve yasalar karşısında Kulübü temsil eder.Yönetim Kuruluna başkanlık eder,demeç verir,açıklamalarda bulunur,basın toplantısı düzenler.Kulüp adına çıkacak yayınların sahibidir.Çalışmaların işlerliğini sağlar ve dengeli görev dağılımı yapar.

Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri:

Madde 45 - Başkan veya başkan yardımcıları bulunmadığı hallerde Yönetim Kuruluna başkanlık eder.           

Yönetim kurulu toplantılarının gündemlerini hazırlar.Yazışmaların ve haberleşmelerin düzenli olmasını sağlar.Evrakları imzalar.Gerçek ve tüzel kişilerle ve tüm kuruluşlarla ilişkileri düzenler.Halkla ilişkiler,yayın,araştırma,derleme,çalıştırılan insan ve hukuk alanlarında Başkan ve Yönetim Kurulu ile uyum içinde işleri yönlendirir.

Muhasip Üyenin (Sayman’ın) Görev ve Yetkileri:

Madde 46 - Kulübümüzün her türlü gelirini toplamak Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak gider kalemlerini uygulamak.Tüm gelir ve giderleri kayıt altına almak.Kulübün banka hesaplarını yakından takip etmek.Kulübün aylık gelir-gider tablolarını hazırlamak.Muhasip üye kulübün mali konulardaki sorumlusu ve yetkilisidir.

Üye olduğumuz Kuruluşlar Federasyon ve Üst Organlara kulübümüzü temsil edecek delegelerin seçimi ve Görevleri:

Madde 47 - Üye olduğumuz Kuruluşlar Federasyon ve Üst Organlara kulübümüzü temsil edecek delegeler iki kişiden az olmamak üzere Genel Kurulda seçilirler.

Kulübümüzün tüzüğü ,Yönetim Kurulumuzun görüşüp karara bağladığı hususlar ve Kulübümüzün menfaatleri doğrultusunda bizi temsil ederler.

Kulübümüzü temsilen üye olduğumuz üst kurulların genel kurullarına katılırlar.

Gerekli olduğu zamanlarda üye olduğumuz Kuruluşlar , Federasyonlar ve Üst Organların genel kurullarında kulübümüzü temsil oy kullanırlar.